Un registro mínimo consistente
Registra unidad, fecha, operador, litros, importe y odómetro. Usa un identificador único de carga y conserva el comprobante en un sistema con permisos adecuados.
Indicadores con contexto
Calcula costo por litro con importe entre litros. El rendimiento requiere distancias comparables y un método consistente de tanque lleno; una carga aislada no basta para afirmar consumo.
Detectar excepciones
Revisa odómetros que retroceden, duplicados, cargas sin unidad y variaciones inesperadas. Una alerta inicia una revisión, no demuestra fraude.
Empezar con un proceso acotado
Define quién captura, quién verifica y quién corrige. Prueba el flujo con unas unidades antes de ampliar al resto de la flota.
Lista de revisión
Úsala para conversar con tu equipo o comparar una propuesta. No necesitas compartir información privada para descargarla.
- Cada unidad tiene un identificador que no cambia.
- Litros e importe son mayores que cero; fecha y odómetro se revisan.
- Una carga tiene un folio único y referencia de comprobante.
- El responsable verifica duplicados y diferencias antes de cerrar la bitácora.
- Los ajustes conservan motivo y responsable; no se borran para ocultar errores.
Ejemplo de una carga revisable
Datos ficticios para explicar el registro. Este ejemplo no demuestra ahorros ni rendimiento de una flota real.
| Folio / unidad / viaje | C-001 / U-014 / V-038 |
|---|---|
| Litros / importe | 120 L / $2,880 MXN |
| Odómetro | 182,450 km |
| Costo por litro | $2,880 ÷ 120 = $24 MXN/L |
| Estado | Pendiente de revisión de comprobante |
No calcules km/L con una sola carga. Necesitas distancias verificadas y un método de medición consistente.
Descargar bitácora CSV de ejemplo ↓Abre el archivo en tu hoja de cálculo y sustituye la fila ficticia. Es una plantilla de captura: no incluye fórmulas, validaciones automáticas, permisos ni alertas.
Explora una estructura posible antes de comprometer integraciones o automatizaciones.
Explorar control para transporte ↗Si tu proceso requiere varios sistemas o integraciones especiales, empieza por el diagnóstico personalizado.